新生工作组助理管理办法
为促进学生成长成才，助力学校事业发展，主动适应国家教育事业改革和学校两校区学生管理的需要，经学校会议研究通过，学校于2019年7月1日成立新生工作组，挂靠学生工作处。统筹管理入驻未来城校区相关学院的大一新生。新生工作组坚持立德树人根本任务，全员育人、全过程育人、全方位育人，努力建构建新生命运共同体，打造大一生态圈，将孵化“年轻的一代”、“新生百人团”、“新生梦想家”、“求真大讲堂”等品牌活动，深入实施大学生素质能力提升计划，学生人人争做“三融合”的排头兵，“严在地大”的先行者，新时代的生力军。新生工作组综合办公室设在学生工作处203室，辅导员办公室设在52栋118室。办公电话：027-67848578。
为给学生提供锻炼、提高和施展才华的机会，促进学生综合素质和能力的全面发展，同时有效促进新生工作组工作的开展，现制定《新生工作组学生助理管理办法》，具体内容如下：
二、学生助理的选拔原则与条件
1.招聘对象
学生助理的招聘面向全校本科生、研究生（优先从新生工作组专业学生中选聘）。
2.选拔原则
遵循自愿、公开、能力优先的原则。
3.选拔条件
（1）学习成绩优良、没有不及格课程，能正确处理学习与工作的关系；
（2）工作积极主动，对学生工作有热情,做事细心，具有端正的工作态度和强烈的责任心；
（3）思想觉悟高、道德品质优秀，有较强的原则性和纪律性，没有任何违纪行为；
（4）善于学习，能够主动探索学习并掌握新的知识技能；
（5）服从分配，并积极主动完成任务；
（6）有团队合作精神；
（7）有较强的交际能力、组织协调能力、文字表达能力、信息收集能力和一定的综合分析能力；
（8）熟练运用各种办公软件；
（9）中共党员（含预备党员）或担任过学生干部优先考虑。
4.薪酬
按照学校勤工助学标准发放补助。
三、学生助理招聘人数及选拔程序
新生工作组有学工处203、52#118两间办公室，初步计划招10名学生助理，具体数量视情况而定。
学生助理采用岗位聘用制，由学生本人提出书面申请，并经学院、导师（研究生）同意签字盖章后，上报学生工作处批准备案方可使用。
学生助理的聘期一般为一年，在任期内原则上不能更换，确需更换，应由本人或辅导员提前向新生工作组提出申请，新生工作组安排好交接工作后，方可批准解聘并报学生工作处备案。
选拔程序：
1.报名
采取现场和网上报名的方式,现场报名者携带《新生工作组学生助理招新报名表》（见附件）及本学期课表一并交于新生工作组（52栋118办公室），并将电子档发至邮箱（1584720163@qq.com），网上报名者直接将两个文件发送到邮箱，报名时间截止于2019年9月12日中午12点。
2.初试2
初试采取《报名表》筛选，将按照同学们的填写内容,择优选取。
3.面试
通过初试的同学将参加面试，具体面试时间和地点将短信通知。
4.试用期考核
通过面试的同学将有为期两周的试用期,试用期结束后将进行业务考核，认真完成试用期并通过考核的同学将正式录用成为办公室的一员。
四、学生助理的职责和要求
1.坚持值班制度：按照排班表在对应时间对应办公室值班，值班时间为上午八点至十二点，下午十四点至十七点，每个学生助理每周值班不少于2个半天。
2.每日值班的第一名助理需进行办公室的常规整理，包括分类整理文件、清洁桌椅等。
3.接受学工处和新生工作组的双重领导，积极配合辅导员做好大一新生的教育与管理工作，积极完成新生工作组及学工处各位老师所交代的任务，踏实、认真、负责的完成每一项工作，支持以及配合其他部门的工作。
4.独自一人值班时，做好来访人员的信息记录，礼貌待人，接听电话，礼貌回答。
5.协助辅导员积极开展学风建设活动，帮助学生养成良好的学习习惯，引导学生上晚自习，组织学生开展比学赶帮活动，极力营造风清气正的良好学风。在日常学习生活中，要及时发现并反馈学生中发生的问题，及时上报。
6.收集同学意见和建议，及时反映同学思想状况和思想动态，促进学生与学院之间的沟通与理解。
7.密切关注校园动态，协助老师开展校园文化建设、文明宿舍建设等活动，如有突发事件，应及时主动地向老师汇报。
8.掌握学院家庭经济困难学生的经济状况、学习、生活等有关信息,配合学工处及新生工作组向家庭经济困难学生宣传国家及学校有关资助政策,协助做好这些学生的助学工作。
9.了解学院学生的心理健康状况，对于存在较为严重心理问题的同学必须及时向新生工作组报告，做到早发现、早通报、早关心。
10.每次值班的学生助理都要做好当次的值班记录，在值班记录本中记载。当天最后值班的学生助理务必在离开前检查办公室门窗、电源等是否已经关闭。
五、学生助理的培养与管理
1、学生助理同时接受学工处和新生工作组的双重培养和管理。新生工作组根据自身需要制定学生助理考勤、考核办法。
2、考核内容包括工作态度、学习情况、工作表现等方面，考核等级分为优秀、合格、不合格。每学期考核一次，考核合格方可继续接受聘任。考核不合格的可以予以提前辞退，并收回聘书。
3、受聘后，学生应自觉加强自身政治理论修养、相关业务知识的学习以及工作能力的锻炼。
4、学生助理如有违纪行为，将予以解聘并收回聘书。
5、具体要求：
①.按时上班，做好签到工作。无特殊情况值班、会议不得旷到、请假，特殊情况要及时向老师说明原因。助理间调班需提前告知工作组老师，代班助理按时上岗。
②.学生助理值班期间，需衣着得体，言行大方，注意自身形象，礼貌待人接物。
③.做好两班次间的交接，具体工作内容是什么，哪些已经完成，哪些未完成，分条列下来；还未完成的、持续性的任务要标注出来，提醒接班助理继续完成。
④.学生助理年度评比优秀者，工作组为其颁发证书；违规受罚者，惩罚处理办法视情况轻重而定。
⑤.不得带其他非工作组人员在工作组长久逗留，不得在外谈论敏感话题。
⑥.助理之间需和谐相处，团结协作。
六、附则
本办法解释权归中国地质大学（武汉）新生工作组。
本办法自下发之日起开始实施。
中国地质大学（武汉）新生工作组
二〇一九年九月三日
